Coordinador Contable Administrativo
Quiénes Somos
El Sonoran Institute ha trabajado en el delta del río Colorado desde 1997, teniendo como objetivo principal lograr la conexión ecológica y cultural entre el cauce principal del río, sus tributarios, los humedales en la región y la zona estuarina que lo integran, todos ubicados en la zona del Alto Golfo de California. Para lograr esto se implementan estrategias de restauración, monitoreo e investigación, educación ambiental e involucramiento comunitario y cambios en las políticas públicas para asegurar el éxito en la restauración, recuperación de especies, ecosistemas y la estructura institucional para la protección y conservación del hábitat.
Las estrategias se incorporan a alguna de las siguientes componentes: 1) Restaurar los humedales de la región para mejorar el hábitat, 2) Renovar la relación que los seres humanos tienen con el río, promoviendo la corresponsabilidad en el manejo de los diversos sitios para asegurar el adecuado manejo de los mismos en el tiempo y, 3) Reconectar el río con el mar mediante el desarrollo de mecanismos innovadores que aseguren agua para el medio ambiente y acciones concretas para lograr la reconexión.
Resumen general
El Coordinador(a) Contable Administrativo, como parte del equipo contable internacional con sede en Mexicali, deberá brindar el apoyo a las tareas financieras y administrativas generales del Sonoran Institute México, en cumplimiento de los estándares organizacionales.
El Coordinador(a) Contable Administrativo gestionará la integración oportuna de los documentos financieros y administrativos de SI México para la captura de los datos de todos los gastos e ingresos contables en el software de contabilidad ABILA MIP.
Responsabilidades principales
Organizar y mantener un respaldo físico y digital de todas las transacciones bancarias de gastos e ingresos mensuales.
Entregar la información contable mensual dentro de los plazos requeridos por el despacho contable externo.
Revisión semanal al detalle de que los documentos fiscales cumplan con todos los requisitos de acuerdo con las leyes, reglamentos y regulaciones mexicanas vigentes.
Revisión y seguimiento de las notas contables mensuales que se determinen de las transacciones bancarias de gastos e ingresos mensuales.
Supervisión y revisión de la información generada por el despacho contable externo para comprobar que se cumplan con las regulaciones de la legislación mexicana vigente.
Realizar conciliaciones bancarias semanalmente.
Generar el balance financiero mensual, semestral y anual de los gastos e ingresos de los fondos de los donantes, de manera clara y oportuna.
Colaborar en la elaboración de los presupuestos relacionados con las operaciones de los proyectos y propuestas financieras.
Asesorar en materia financiera, tales como mejoras para la asociación, reducción de costos, insolvencias, entre otros.
Captura de datos de ingresos y gastos mensuales en el software de contabilidad de EE.UU., ABILA MIP, garantizando la integridad de los datos.
Supervisar y capacitar al personal para el uso correcto de los códigos del libro mayor de gastos en la elaboración de las órdenes de compra.
Preparar la información contable y financiera que sea requerida para la auditoria anual de administración y finanzas Tucson.
Requisitos
a) Disponibilidad
Inmediata.
b) Educación y experiencia
Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o carreras económicas administrativas afines.
Experiencia de 4 años en puesto similar.
Conocer las leyes, reglamentos, normas y regulaciones mexicana aplicables.
Manejo de software contables como Contpaqi o similares.
Experiencia en elaboración, seguimiento y control de presupuestos financieros.
Experiencia en el manejo del portal del SAT para la elaboración de CFDI, y en la atención a los requerimientos que lleguen al buzón tributario.
Conocimiento general de las obligaciones de las asociaciones civiles donatarias.
Deseable maestría, diplomado o certificación en contabilidad administrativa.
Dominio del idioma inglés.
c) Habilidades requeridas
Discreción absoluta del manejo de información confidencial.
Alto nivel de organización, responsabilidad y compromiso con el trabajo.
Iniciativa y proactividad.
Pensamiento estratégico y creativo para anticiparse a posibles problemas.
Comunicación eficiente para trasmitir de manera clara, diplomática y con tacto la información e ideas.
Capacidad de trabajar de forma eficiente para el cumplimiento de metas en el tiempo requerido, de manera independiente y en equipo.
Alto nivel de ortografía y redacción.
Deseos de aprender y facilidad para adaptarse a varios escenarios de trabajo.
Licencia de conducir vigente– este puesto requiere viajar a nivel local.
Pasaporte y visa vigente de EUA – existe la probabilidad que la persona que ocupe este puesto asista a cursos, talleres o reuniones a nivel local, regional e internacional.
d) Habilidades preferidas
Es deseable que conozca la situación ambiental del delta del río Colorado.
Ofrecemos
Salario bruto mensual entre $18,800.00 a $21,900.00 de acuerdo con la experiencia y referencias comprobables.
Prestaciones básicas conforme a la ley.
$1,000 pesos mensuales en vales de despensa
a) Contrato
El lugar de trabajo es en Mexicali, Baja California.
El contrato inicial será por tres meses.
Después de este periodo la Gerente de Administración y Finanzas de SI México llevará a cabo una evaluación de desempeño. Con base en los resultados definirá la continuidad del contrato.
Cómo aplicar
Enviar al correo electrónico msierras@sonoraninstitute.org los siguientes documentos:
Currículum Vitae.
Carta de Intención.
Tres contactos de referencias profesionales.
Escribir en el asunto: Vacante Coordinador Contable Administrativo.
Llenar un cuestionario en el enlace: Entrevista a distancia con Recursos Humanos
Fecha límite para la recepción de documentos: lunes 11 de enero de 2021 a las 16:00 horas del Pacífico.
